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将文档转化为PDF格式，即把Word、Excel、PPT等各类文件转换为PDF（便携式文档格式）文件。这一操作可确保文档在不同设备和操作系统上保持排版、字体与图像不变，便于安全共享与打印。常用方法包括使用办公软件（如Microsoft Office或WPS）的“另存为”功能、在线转换工具或专业软件。转换后的PDF文件体积较小，且能设置密码保护或水印，适用于合同、报告等正式文件的存档与传输。

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